Privacy Policy

Riassunto della policy

Librì Progetti Educativi raccoglie e conserva alcuni Dati Personali dei propri Utenti per svolgere il servizio di prenotazione e invio dei kit didattici di Librì Progetti Educativi a scuola; per consentire la partecipazione a Concorsi a premi.

Contattare l’Utente

Dati: nome e cognome insegnante, email insegnante, telefono insegnante, disciplina di insegnamento, città e provincia di residenza dell’insegnante, scuola di riferimento, indirizzo della scuola, CAP della scuola, città e provincia della scuola, nome e cognome del dirigente scolastico, telefono della scuola, email della scuola, classe e sezione di rifermento.

Gestione contatti e invio di messaggi

Gestione delle richieste di supporto e contatto

Hosting ed infrastruttura backend

Vultr Holdings Corporation

Informazioni di contatto

Titolare del Trattamento dei Dati

Librì Progetti Educativi – Piazza degli Scarlatti, 2r 50125 Firenze

Indirizzo email del Titolare: privacy@progettiedu.it

Policy completa

Informativa sulla privacy e Protezione dei dati personali.

Redatta in conformità agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE679/2016 (GDPR) ed in sostituzione della precedente informativa resa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 (Codice della Privacy).

La presente informativa è ispirata al principio di trasparenza sancito dall’art. 12 del predetto Regolamento UE in materia di protezione dei dati personali ed è stata pensata per essere intellegibile e facilmente accessibile, al fine di rendere comprensibile il suo contenuto a tutti gli interessati cui ci si rivolge, garantendo una corretta e pronta informazione in merito al trattamento dei dati personali.

Librì Progetti Educativi srl raccoglie dati diversi a seconda del tipo di soggetti con cui si interfaccia.

– Oggetto dell’Informativa
Le informazioni oggetto della presente Informativa riguardano i Vostri dati personali – sia quelli raccolti prima d’ora, sia quelli che verranno acquisiti d’ora in poi in relazione ai rapporti intercorsi ed in essere – oggetto di Trattamento da parte di Librì Progetti Educativi srl, che ne assume altresì la responsabilità del trattamento essendo il Titolare del Trattamento, nel rispetto della richiamata normativa e degli obblighi di riservatezza cui s’ispira la nostra attività.

– Titolare del Trattamento e Contatti
Il Titolare del Trattamento è Librì Progetti Educativi srl, con sede in Firenze, piazza degli Scarlatti 2r, contattabile presso il seguente recapito:

privacy@progettiedu.it

Il Responsabile del Trattamento dati è Lorenzo Domizioli, altri referenti sono Arianna Giullori ed Irene Zanibellato

– Finalità del Trattamento a cui sono destinati i dati personali
Informiamo che il trattamento dei dati forniti, personalmente o tramite la compilazione e l’invio di ordini / moduli trasmessi, avverrà per finalità connesse e/o strumentali alla nostra attività ed in ottemperanza degli obblighi di legge. In particolare il trattamento dei dati ha le seguenti finalità: Richiesta kit didattici, partecipazione a seminari o webinar, invio di informazioni periodiche sulle campagne educative, partecipazione a concorsi legati alle campagne educative, invio tramite corriere postale di kit didattici prenotati.

– Modalità del Trattamento
I dati che ci fornite saranno trattati con l’ausilio di strumenti in grado di garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché la modifica e la anonimizzazione, sempre nel rispetto di logiche strettamente correlate alle finalità stesse. Per Trattamento dei Dati Personali si intende ogni operazione riguardante utilizzo, consultazione, raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modifica, estrazione, raffronto, selezione, interconnessione, blocco, diffusione, comunicazione, anonimizzazione di dati.

– Luogo del Trattamento
I dati raccolti vengono trattati direttamente da Librì Progetti Educativi srl, nei locali della sede aziendale e in un data-center/cloud con sede in UE.

– Comunicazione e Diffusione
Librì Progetti Educativi srl, titolare del trattamento, s’impegna a non divulgare i dati personali a soggetti terzi, salvo che per le finalità strettamente connesse all’espletamento delle attività di spedizione dei materiali eventualmente richiesti.

– Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati secondo le modalità indicate in precedenza per il tempo minimo previsto dalla natura contrattuale. Al momento della cancellazione i dati non saranno più accessibili ad alcuno.

– Natura del Conferimento
Il conferimento dei Dati è facoltativo, ma la non comunicazione di un contatto email, necessaria per interagire con Librì Progetti Educativi srl, ha come conseguenza l’impossibilità di instaurare il rapporto.

Il Titolare rende noto inoltre che l’eventuale non comunicazione o comunicazione errata di una delle informazioni richieste obbligatoriamente può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso e di attuare le finalità di cui sopra.

– Diritti dell’Interessato
Ai sensi dell’Articolo 7 del Codice della Privacy e ai sensi degli Articoli 13 comma 2, lettere b e d, 15 – 22 del Regolamento UE (GDPR), Vi informiamo che è possibile esercitare i seguenti diritti:

a) accesso, rettifica e anonimizzazione dei dati personali (diritto all’oblio e alla anonimizzazione): potrete richiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la anonimizzazione degli stessi, o l’opposizione al trattamento nei casi previsti;

b) diritto di revoca e reclamo: è vostro diritto revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. Avrete inotre il diritto di proporre il reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web istituzionalie www.garanteprivacy.it

– Tipologie di Dati raccolti
Fra i Dati Personali raccolti da Librì Progetti Educativi, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Dati: nome e cognome insegnante, email insegnante, telefono insegnante, disciplina di insegnamento, città e provincia di residenza dell’insegnante, scuola di riferimento, indirizzo della scuola, CAP della scuola, città e provincia della scuola, nome e cognome del dirigente scolastico, telefono della scuola, email della scuola, classe e sezione di rifermento.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi. I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente. Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da Librì Progetti Educativi sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per Librì Progetti Educativi fornire il Servizio. Nei casi in cui Librì Progetti Educativi indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività. Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.

– Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di Librì Progetti Educativi (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto: I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Spedizione kit didattici gratuiti a scuola, Gestione dei database di Utenti, Gestione contatti e invio di messaggi, Gestione delle richieste di supporto e contatto, Contattare l’Utente. Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

Contattare l’Utente

L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alla effettuazione del servizio: Promozione delle campagne educative gratuite disponibili per la prenotazione, Sondaggi qualitativi sul materiale gratuito ricevuto, promozione per l’adesione al concorso, qualora legato al progetto gratuito, informazione sulla ricezione del materiale gratuito.

Gestione contatti e invio di messaggi

Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente.

Mailchimp

Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da The Rocket Science Group. Dati Personali raccolti: email; modalità e tipo di risposta ai messaggi inviati

Mailgun

Mailgun è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da Mailgun Inc. Dati Personali raccolti: email; nome; cognome; modalità e tipo di risposta ai messaggi inviati

MailUp

MailUp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da MailUp spa. Dati Personali raccolti: email; nome; cognome; modalità e tipo di risposta ai messaggi inviati

Gestione dei database di Utenti

Questo tipo di servizi permettono al Titolare di costruire profili utente partendo da un indirizzo email, il nome o qualunque altra informazione che l’Utente fornisce a Librì Progetti Educativi, così come di tracciare le attività dell’Utente tramite funzionalità statistiche. Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l’invio programmato di messaggi all’Utente, come email basate su azioni specifiche compiute su Librì Progetti Educativi.

Gestione delle richieste di supporto e contatto

Questo tipo di servizi permette a Librì Progetti Educativi di gestire le richieste di supporto e contatto pervenute tramite email o tramite altri strumenti, come il form di contatto. I Dati Personali trattati dipendono dalle informazioni fornite dall’Utente all’interno dei messaggi e dallo strumento utilizzato per la comunicazione (ad esempio l’indirizzo email).

Hosting ed infrastruttura backend

Questo tipo di servizi ha la funzione di ospitare Dati e file che permettono a Librì Progetti Educativi di funzionare, ne consentono la distribuzione e mettono a disposizione un’infrastruttura pronta all’uso per erogare specifiche funzionalità di Librì Progetti Educativi.

Alcuni di questi servizi funzionano attraverso server dislocati geograficamente in luoghi differenti, rendendo difficile la determinazione del luogo esatto in cui vengono conservati i Dati Personali.

Vultr Holdings Corporation

Hosting for business site.

Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.

OVH Cloud

Hosting for business site.

Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.

Heroku

Hosting for business site.

Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.

Statistica

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico.

Google Analytics (Google Inc.)

Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di Librì Progetti Educativi, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.

Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Monitoraggio conversioni di Facebook Ads (Facebook, Inc.)

Il monitoraggio conversioni di Facebook Ads è un servizio di statistiche fornito da Facebook, Inc. che collega i dati provenienti dal network di annunci Facebook con le azioni compiute all’interno di Librì Progetti Educativi.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Ulteriori informazioni sui Dati Personali

Analisi dei Dati dell’Utente e previsioni (“profilazione”)

Il Titolare potrebbe trattare i dati d’utilizzo raccolti attraverso Librì Progetti Educativi per creare o aggiornare profili di utenza. Questo tipo di trattamento consente al Titolare di valutare scelte, preferenze e comportamento dell’Utente per gli scopi specificati nelle rispettive sezioni di questo documento. I profili d’utenza possono essere creati anche grazie a strumenti automatizzati, come algoritmi, che possono anche essere offerti da terze parti. Per ottenere ulteriori informazioni sull’attività di profilazione l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento. L’Utente ha in ogni momento diritto ad opporsi a tale attività di profilazione. Per scoprire di più sui diritti dell’Utente e su come esercitarli, l’Utente può fare riferimento alla sezione di questo documento relativa ai diritti degli Utenti.

Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
verificare e chiedere la rettificazione.L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare. Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Cookie Policy

Librì Progetti Educativi fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la Cookie Policy.

Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di Librì Progetti Educativi o dei Servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, Librì Progetti Educativi potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, Librì Progetti Educativi e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Risposta alle richieste “Do Not Track”

Librì Progetti Educativi non supporta le richieste “Do Not Track”.

Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l’Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su Librì Progetti Educativi nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

Definizioni e riferimenti legali

Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

Utente

L’individuo che utilizza Librì Progetti Educativi che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.

Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di Librì Progetti Educativi. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di Librì Progetti Educativi.

Unione Europea (o UE)

Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

Cookie

Piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’Utente.

Riferimenti legali

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ed in sostituzione della precedente informativa resa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 (Codice della Privacy).

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente Librì Progetti Educativi.